La cuota se cobra, se factura y se avisa sola.
Tu Escuela es el sistema de gestión para colegios privados: cuotas, cobros online, factura electrónica y una app para las familias. La administración deja de perseguir pagos y de cargar planillas.
Tu escuela funcionando en 24 horas, con tus propios datos.
Algunas de las escuelas que confían en nosotros
Escuela Nº31 Santa Lucía- Escuela Nº81 Jesús Nazareno
Escuela Nº25 Nuestra Madre de la Merced
Escuela Primaria Nuestra Señora de Itatí- Instituto D-165 Nuestra Señora de Itatí
Escuela Nº69 San Francisco
Escuela José Manuel Estrada
Mirá cómo funciona en 43 segundos
Un mes en la escuela, sin perseguir a nadie
Así se ve la cobranza cuando el sistema hace el trabajo repetitivo y la administración se ocupa solo de las excepciones.
Día 1
Las cuotas del mes se generan solas
Con las becas, los descuentos por hermano y los recargos ya aplicados. Nadie arma planillas ni calcula a mano.
Del 1 al 10
Cada familia paga como le queda cómodo
Desde la app con Mercado Pago o tarjeta, por débito automático (Credicoop y BBVA) o en la caja de la escuela. Todo cae en la misma cuenta del alumno.
Con cada pago
Recibo y factura electrónica, sin tocar nada
La factura sale con CAE de ARCA y le llega a la familia por mail y a la app. La administración no tiene que emitir una por una.
Al vencer
Aviso automático a quien debe
Recordatorios e intimaciones por mail, sin duplicados, y la lista de deudores siempre al día para llamar a quien haga falta.
Fin de mes
La caja cierra y los números cierran
Rendición de caja por cajero y por medio de pago, lista para exportar a Excel o PDF y pasarle a la contadora.
Lo que ve la dirección cada mañana
Cuánto entró ayer, cómo viene el mes y quién está atrasado, sin pedirle un informe a nadie. Los mismos números, para el representante legal, la dirección y la contadora.
Ver estos datos en una tabla
| Mes | Cobrado | Familias al día |
|---|---|---|
| Mar | $ 8.957.600 | 96 % |
| Abr | $ 9.192.600 | 95 % |
| May | $ 9.422.600 | 96 % |
| Jun | $ 9.232.600 | 95 % |
| Jul | $ 9.082.600 | 92 % |
| Ago | $ 9.182.600 | 93 % |
| Sep | $ 8.767.600 | 91 % |
| Oct | $ 8.875.100 | 90 % |
Datos de la escuela de demostración que usamos para mostrar el sistema.
El cuaderno de comunicaciones, ahora en el celular
La app de la escuela reemplaza al cuaderno de papel: lo que antes iba y venía en la mochila llega como notificación, y la familia responde desde ahí. Cada escuela tiene la suya, con su nombre y su logo, en Google Play y App Store.
Lo que les llega
- Comunicados de la escuela, con notificación
- Notas, libreta y boletín
- Asistencia, faltas y llegadas tarde
- Observaciones y reconocimientos del legajo
- Evaluaciones, actos y eventos del curso
- Noticias de la escuela
Lo que pueden hacer
- Hacer consultas a la escuela y a los docentes
- Pedir y confirmar reuniones
- Pagar la cuota con Mercado Pago o tarjeta
- Descargar facturas y recibos
- Adherirse al débito automático
- Descargar certificados
- Reservar la vacante del año que viene
Y en el aula, también desde el celular
Docentes y preceptores tienen su propia app. Lo que cargan llega a las familias al instante, y la dirección lo ve todo en el mismo sistema.
Pasan lista en un minuto
Presentes, tardanzas y ausencias desde el celular. Si un alumno falta, la familia recibe el aviso en el momento.
Cargan notas y arman la libreta
Por materia y por trimestre, con aviso a la familia en cada nota. El boletín sale en PDF.
Agendan evaluaciones y actos
Cada evento llega como aviso al celular de las familias del curso.
Dejan constancia en el legajo
Llamados de atención y también reconocimientos, con aviso a la familia.
Coordinan reuniones
La familia pide una reunión o la escuela la propone, y se confirma desde la app.
Responden consultas
Las preguntas de las familias llegan ordenadas, sin grupos de WhatsApp de por medio.
Y todo lo demás que una escuela necesita
Administración y cobranza
- Cuotas con becas, descuentos por hermano y recargos por mora
- Cobro online con Mercado Pago y tarjeta
- Débito automático con Banco Credicoop y BBVA
- Caja con rendición por cajero y medio de pago
- Factura electrónica automática con CAE de ARCA
- Convenios de pago y planes de cuotas para deudas
- Intimaciones y recordatorios automáticos por mail
Secretaría
- Legajo de alumnos y familias, por nivel, curso y división
- Preinscripción online para alumnos nuevos
- Reinscripción y reserva de vacante desde la app
- Matrícula en cuotas y por tramos de fecha
- Exportación de cualquier listado a Excel o PDF
Aula y dirección
- Asistencia desde el celular, con aviso a la familia
- Notas por trimestre y boletín en PDF
- Legajo con llamados de atención y reconocimientos
- Agenda de evaluaciones, actos y eventos
- Comunicados, consultas y reuniones con las familias
- Tablero con lo cobrado, el avance del mes y los deudores
- Permisos por persona: cada uno ve solo lo que le toca
Tu escuela, andando en 24 horas
No hace falta esperar al año lectivo que viene: se puede empezar en cualquier mes.
Nos pasás tus planillas
Alumnos, familias y saldos en el Excel que ya usás, o exportados de tu sistema actual.
En 24 horas está andando
Cargamos todo, configuramos cuotas, becas y cobro online, y la escuela ya puede cobrar.
Capacitamos al equipo
Secretaría, administración y dirección aprenden lo que usa cada una.
Acompañamos el primer mes
Estamos al lado durante la primera cobranza completa, hasta que todo cierre.
Un precio claro para empezar
Incluye
- Cuotas con becas, descuentos y recargos automáticos
- Caja, recibos y rendición diaria
- Factura electrónica automática con ARCA
- Portal de familias con pago online
- Deudores, avisos e intimaciones por mail
- Puesta en marcha en 24 horas y acompañamiento el primer mes
La app propia de la escuela para Android y iPhone, con la app de docentes, se cotiza aparte. ¿Varios niveles, más de una sede o algo especial? Te armamos un presupuesto a medida.
Pedí una demo para tu escuela
Te mostramos el sistema funcionando con datos de ejemplo y resolvemos tus dudas. Si te convence, en 24 horas tu escuela ya está cobrando.
Te respondemos dentro del día hábil.